我们公司去年换系统,财务老会计第一句话就是“金蝶ks如何把财务和业务分开,别像以前那样销售一保存就自动出凭证,搞得月底调账调三天”。后来实施顾问给的办法是,业务单据只过物流和库存,凭证生成改成手动批量,由财务审核后再入总账。听起来简单,但实际用起来你会发现,销售那边觉得多了一步很烦,财务这边倒是松了一口气,月底终于不用对着莫名其妙的暂估凭证发愁。
另一个朋友公司就没这么幸运,他们听销售吹“全自动一体化”,结果金蝶ks里业务和财务的关联字段全开着,采购入库单直接生成应付凭证,连暂估冲回都不分期间。到了季度盘点,库存账和总账差了十几万,查了一个礼拜才发现是退货单没审核也触发了凭证。所以用金蝶ks如何把财务和业务分开,第一步不是选功能,而是把每类单据的“生成凭证”触发点挨个关掉,只留真正需要自动结转的比如成本结算。
如果你正在比较金蝶ks和其他版本,记得留意一个常见说法:老版本只能靠两套账硬隔离,新版本支持在一个账套里设“业务期间”和“财务期间”不同步。但别高兴太早,金蝶ks如何把财务和业务分开,权限也得跟着拆——仓库文员只能看库存和收发明细,看不到应收应付和资金余额。我们当初没设仔细,仓管顺手点了成本调整单,直接把当月毛利改歪了,最后只能让管理员回溯操作日志。
风险提醒一下:有些人图省事,把业务模块开了但财务模块故意不启用,只用来记库存。结果年底审计要求提供业务和财务勾稽关系,系统里根本没有对应的科目映射,补数据补到怀疑人生。所以决定金蝶ks如何把财务和业务分开之前,先想清楚你月底要不要做“业务与总账对账表”,如果要,就老老实实把模块间接口留着,别彻底断干净。
金蝶ks如何把财务和业务分开?用过的同事说别急着上
怎么选 金蝶ks如何把财务和业务分开?关键要点与常见疑问集中说明,供你快速判断。
常见问题
· 费用相关
金蝶ks如何把财务和业务分开,最容易被忽略的设置点是哪里?
最容易忽略的是基础资料里的“科目关联”和单据上的“凭证模板”。很多人只关了自动生成凭证,但没删掉默认的科目映射,结果手动生成时又带出旧科目。建议找实施顾问要一份所有单据类型和凭证模板的对照清单,挨个过一遍。
金蝶ks如何把财务和业务分开,会影响月底结账速度吗?
会有一点,但影响不大。业务单据不实时生成凭证,结账前财务需要手动点几次“生成凭证”和“检查未记账单据”。如果业务量大,建议每天固定时间批量生成一次,别攒到月底,不然刚关账发现有几十张未处理,又得重新反结账。
金蝶ks如何把财务和业务分开,适合用什么权限配置?
按角色分:业务员只给库存、采购、销售单据的录入和查询,不给财务模块任何菜单。财务人员可以看业务单据但不能改。特别注意“成本调整单”和“其他出库单”要单独设审核权限,不然容易出乱子。
金蝶ks如何把财务和业务分开,和用两套账比哪个更安全?
两套账录入两遍,容易对不上,而且审计时解释不清。一个账套里分开更安全,只要注意把“业务模块的月末结账”和“财务模块的月末结账”设成不同操作人,并在结账前系统能自动检查是否有未生成凭证的业务单据就行。
金蝶ks如何把财务和业务分开,实施时应该问服务商哪些问题?
问三个:第一,采购暂估和发票回冲逻辑是自动还是手动;第二,销售出库成本核算后能不能不自动生成主营业务成本凭证;第三,业务月结后还能不能补录上个月的单据。这三个问清楚了,基本能判断对方是不是真懂你要的分开逻辑。
金蝶ks如何把财务和业务分开,如果买后发现做不到怎么办?
先检查是不是因为没购买对应的“业务与财务一体化”模块,有些功能是授权后才显示。如果模块都在,那就是流程参数没配好,可以让服务商远程调。实在不行,还有一招是业务单据不用系统审核流,只做记录,财务手工做凭证,只是这样工作量会大一些。
· 安全相关
金蝶ks如何把财务和业务分开,最容易被忽略的设置点是哪里?
最容易忽略的是基础资料里的“科目关联”和单据上的“凭证模板”。很多人只关了自动生成凭证,但没删掉默认的科目映射,结果手动生成时又带出旧科目。建议找实施顾问要一份所有单据类型和凭证模板的对照清单,挨个过一遍。
金蝶ks如何把财务和业务分开,会影响月底结账速度吗?
会有一点,但影响不大。业务单据不实时生成凭证,结账前财务需要手动点几次“生成凭证”和“检查未记账单据”。如果业务量大,建议每天固定时间批量生成一次,别攒到月底,不然刚关账发现有几十张未处理,又得重新反结账。
金蝶ks如何把财务和业务分开,适合用什么权限配置?
按角色分:业务员只给库存、采购、销售单据的录入和查询,不给财务模块任何菜单。财务人员可以看业务单据但不能改。特别注意“成本调整单”和“其他出库单”要单独设审核权限,不然容易出乱子。
金蝶ks如何把财务和业务分开,和用两套账比哪个更安全?
两套账录入两遍,容易对不上,而且审计时解释不清。一个账套里分开更安全,只要注意把“业务模块的月末结账”和“财务模块的月末结账”设成不同操作人,并在结账前系统能自动检查是否有未生成凭证的业务单据就行。
金蝶ks如何把财务和业务分开,实施时应该问服务商哪些问题?
问三个:第一,采购暂估和发票回冲逻辑是自动还是手动;第二,销售出库成本核算后能不能不自动生成主营业务成本凭证;第三,业务月结后还能不能补录上个月的单据。这三个问清楚了,基本能判断对方是不是真懂你要的分开逻辑。
金蝶ks如何把财务和业务分开,如果买后发现做不到怎么办?
先检查是不是因为没购买对应的“业务与财务一体化”模块,有些功能是授权后才显示。如果模块都在,那就是流程参数没配好,可以让服务商远程调。实在不行,还有一招是业务单据不用系统审核流,只做记录,财务手工做凭证,只是这样工作量会大一些。
· 流程相关
金蝶ks如何把财务和业务分开,最容易被忽略的设置点是哪里?
最容易忽略的是基础资料里的“科目关联”和单据上的“凭证模板”。很多人只关了自动生成凭证,但没删掉默认的科目映射,结果手动生成时又带出旧科目。建议找实施顾问要一份所有单据类型和凭证模板的对照清单,挨个过一遍。
金蝶ks如何把财务和业务分开,会影响月底结账速度吗?
会有一点,但影响不大。业务单据不实时生成凭证,结账前财务需要手动点几次“生成凭证”和“检查未记账单据”。如果业务量大,建议每天固定时间批量生成一次,别攒到月底,不然刚关账发现有几十张未处理,又得重新反结账。
金蝶ks如何把财务和业务分开,适合用什么权限配置?
按角色分:业务员只给库存、采购、销售单据的录入和查询,不给财务模块任何菜单。财务人员可以看业务单据但不能改。特别注意“成本调整单”和“其他出库单”要单独设审核权限,不然容易出乱子。
金蝶ks如何把财务和业务分开,和用两套账比哪个更安全?
两套账录入两遍,容易对不上,而且审计时解释不清。一个账套里分开更安全,只要注意把“业务模块的月末结账”和“财务模块的月末结账”设成不同操作人,并在结账前系统能自动检查是否有未生成凭证的业务单据就行。
金蝶ks如何把财务和业务分开,实施时应该问服务商哪些问题?
问三个:第一,采购暂估和发票回冲逻辑是自动还是手动;第二,销售出库成本核算后能不能不自动生成主营业务成本凭证;第三,业务月结后还能不能补录上个月的单据。这三个问清楚了,基本能判断对方是不是真懂你要的分开逻辑。
金蝶ks如何把财务和业务分开,如果买后发现做不到怎么办?
先检查是不是因为没购买对应的“业务与财务一体化”模块,有些功能是授权后才显示。如果模块都在,那就是流程参数没配好,可以让服务商远程调。实在不行,还有一招是业务单据不用系统审核流,只做记录,财务手工做凭证,只是这样工作量会大一些。
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金蝶ks如何把财务和业务分开
金蝶ks如何把财务和业务分开 费用
到账速度
售后响应
流程透明度
资质查验
合同要点
金蝶ks如何把财务和业务分开 比较
快速评估
先看基础条件,再谈选择,少走弯路。
关键指标
关注响应速度和售后保障,再做决定。
流程透明
从咨询到落地,每个环节清晰可见。